Rechnungsstellung und MwSt. verstehen: Deine Verantwortung bei Wellhub
Dieser Artikel erläutert die Funktionsweise unseres Partnerschaftsmodells in Bezug auf die Rechnungsstellung und die Umsatzsteuer (MwSt.) in Deutschland. So schaffen wir Klarheit darüber, wer wofür verantwortlich ist.
Das Modell der Mehrzweck-Gutscheine
Wellhub bringt dich als Partner mit neuen Firmenmitgliedern zusammen. Steuerlich agieren wir dabei nach dem Konzept des Mehrzweck-Gutscheins (Multi-Purpose Voucher – MPV).
Der Wellhub Prozessablauf
Die Mitgliedschaft
Wellhub (Gympass US LLC) stellt einen globalen Gutschein aus.
1
(Der Verkauf ist kein lokaler Steuertatbestand)
Wer ist wofür verantwortlich?
In dieser Übersicht findest du die klare Trennung der finanziellen und regulatorischen Pflichten.
Lesezeit: 5 minuten
Ressourcen
Support
Kernkonzept: Der Steuertatbestand
Da eine Wellhub-Mitgliedschaft für verschiedene Dienstleistungen in unterschiedlichen Ländern eingelöst werden kann, entsteht der steuerbare Umsatz nicht bereits beim Verkauf der Mitgliedschaft durch Wellhub.
Stattdessen tritt der Steuertatbestand genau in dem Moment ein, in dem der Nutzer in deiner Einrichtung eincheckt. Ab diesem Zeitpunkt giltst du als Partner rechtlich als Erbringer der Leistung. Damit liegt die Verantwortung für die Abführung der lokalen Umsatzsteuer bei dir.
Die Rolle von Wellhub
Dein Vertrag besteht mit unserer globalen operativen Einheit, der Gympass US LLC. Durch den Verkauf eines „globalen“ Gutscheins von außerhalb der EU vereinfacht diese Struktur den Steuerprozess und stellt rechtlich klar, dass die von dir vor Ort erbrachte Dienstleistung der einzige lokal steuerpflichtige Vorgang ist.
Wichtiger Hinweis: Wellhub vs. Urban Sports Club (USC)
Falls du in deiner Einrichtung auch Mitglieder von Urban Sports Club empfängst, beachte bitte, dass sich die Geschäfts- und Steuermodelle grundlegend unterscheiden und nicht vermischt werden dürfen:
- Wellhub-Modell: Der Partner erbringt die Leistung direkt an den Nutzer.
- USC-Modell: Der Partner erbringt die Leistung an Urban Sports Club.
Aufgrund dieser rechtlichen Unterschiede weichen der Rechnungsfluss und die Umsatzsteuerbehandlung bei USC-Check-ins von denen bei Wellhub ab. Bitte stelle sicher, dass deine Buchhaltung diese Einnahmequellen getrennt behandelt, um Prüfungsrisiken zu vermeiden.
Die Dienstleistung
2
Der Nutzer checkt beim Partner ein (rechtlicher Leistungserbringer).
Steuertatbestand tritt ein
Datenfreigabe
3
Wellhub stellt Check-in- und Auszahlungsdetails im Partner Portal bereit
(ca. am 8. Werktag)
Auszahlung
4
Wellhub überweist den Brutto-Auszahlungsbetrag (inkl. MwSt.) an den Partner
(ca. zum 15. des Monats)
Buchhaltung & MwSt.
5
Der Partner berechnet und führt die lokale Umsatzsteuer aus der erhaltenen Auszahlung ab.
Rechnung an den Nutzer
6
Der Partner stellt dem Nutzer (nicht Wellhub) auf Verlangen eine Rechnung über den Auszahlungsbetrag aus.
Hast du noch Fragen?
Besuche unsere Häufig gestellten Fragen (FAQ) im Help Center für sofortige Antworten. Wenn du weitere Unterstützung benötigst, kontaktiere uns einfach über unseren Support-Chat.
| Bereich | Verantwortung des Partners | Verantwortung von Wellhub |
|---|---|---|
| Umsatzsteuer-Abführung | Du bist dafür verantwortlich, die korrekte lokale Umsatzsteuer zu berechnen und an dein Finanzamt abzuführen. | Wellhub übernimmt keine Verantwortung für deine Steuerberechnung. Wir vermitteln lediglich neue Mitglieder. |
| Auszahlungsgrundlage | Nutze den von Wellhub erhaltenen Bruttobetrag (inkl. MwSt.) als Basis für deine Steuerberechnung. | Wir senden den gesamten Bruttobetrag für die von dir erbrachten Leistungen. |
| Rechnung an Wellhub | Sende KEINE Rechnung an Wellhub für die Check-ins der Mitglieder. Deine Auszahlung wird automatisch verarbeitet. | Nicht zutreffend (Wir erhalten keine Rechnung vom Partner). |
| Rechnung an Nutzer | In Deutschland stellst du dem Nutzer (nicht Wellhub) die Rechnung für die erbrachte Leistung NUR AUF ANFRAGE aus. Der Bruttowert muss dem Auszahlungsbetrag entsprechen. | Nicht zutreffend (Partner sind für die Rechnungsstellung an den Nutzer bei Bedarf verantwortlich). |
| Datenverwaltung | Du bist dafür verantwortlich, die Nutzerdaten für die Rechnungsstellung zu erfassen (z. B. Registrierung beim ersten Check-in). | Wir stellen alle notwendigen Transaktionsdaten im Partner Portal bereit. |
Auf dieser Seite
| Bereich | Verantwortung des Partners | Verantwortung von Wellhub |
|---|---|---|
| Umsatzsteuer-Abführung | Du bist dafür verantwortlich, die korrekte lokale Umsatzsteuer zu berechnen und an dein Finanzamt abzuführen. | Wellhub übernimmt keine Verantwortung für deine Steuerberechnung. Wir vermitteln lediglich neue Mitglieder. |
| Auszahlungsgrundlage | Nutze den von Wellhub erhaltenen Bruttobetrag (inkl. MwSt.) als Basis für deine Steuerberechnung. | Wir senden den gesamten Bruttobetrag für die von dir erbrachten Leistungen. |
| Rechnung an Wellhub | Sende KEINE Rechnung an Wellhub für die Check-ins der Mitglieder. Deine Auszahlung wird automatisch verarbeitet. | Nicht zutreffend (Wir erhalten keine Rechnung vom Partner). |
| Rechnung an Nutzer | In Deutschland stellst du dem Nutzer (nicht Wellhub) die Rechnung für die erbrachte Leistung NUR AUF ANFRAGE aus. Der Bruttowert muss dem Auszahlungsbetrag entsprechen. | Nicht zutreffend (Partner sind für die Rechnungsstellung an den Nutzer bei Bedarf verantwortlich). |
| Datenverwaltung | Du bist dafür verantwortlich, die Nutzerdaten für die Rechnungsstellung zu erfassen (z. B. Registrierung beim ersten Check-in). | Wir stellen alle notwendigen Transaktionsdaten im Partner Portal bereit. |